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来賓に北播磨県民局長竹本明正様、西脇市長來住壽一様、多可町町長戸田善規様、加古川流域土地改良事務所長福田稔様、北播磨県民局参事神崎敏道様を迎え総会が始まった。
各首長の挨拶は地域の現況がまとめられ興味深い。続いてH24年度事業報告・決算報告、監査報告、役員改選、定款変更、H25年度事業計画案・収支予算案は審議され無事可決。
役員改選は理事に、新たに河野茂彦さん田正司尚季さん、別所幸雄さんが加わり、監事に藤原孝三さん、竹本早苗さんが2年間の任期で承認された。
休憩には北はりま旬菜館・加工グループによるオードブルを試食しながら、参加者同士の会話が弾む。10分後司会者が「時間になりましたのでお席についてください」とせかすほど盛り上がっていた。
その後サテライトの活動報告として、北はりま旬菜館の藤原和行さんが、現況と今後の課題を発表。厳しい状況を乗り越え、保育園、社協関係の施設などへの外商や出荷者協議会による育苗事業など積極的な取組を紹介し、総会は無事終了した。